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越來越多的檔案密集柜出現在我們的眼前，越來越多的款式和色調，讓我們的辦公變得越來越便捷。它的優點很多，作用很大，讓堆積的檔案文件不再無處安放，當然，密集架也需要依靠有力的地形才能發揮它最大的優勢。
檔案密集柜的存儲量跟占地面積有很大的關系，當場地有局限性，存儲量還需增大時，有條件的話，可以利用一下地下室。地下室我們時常會覺得它陰暗潮濕，終年不見太陽，是不是會對檔案密集柜或者資料造成一定的影響。其實相對干燥的地下室，濕度不會非常的大，通常地下室都做過綠色的防水涂層，況且我們的檔案密集架的封閉性還是不錯的，如果是電動密集架還能時時了解到密集柜里的濕度。密集柜放在地下室，沒有紫外線照射，柜體表面的塑粉不會變色，能延長密集柜的使用壽命。
地下室安裝檔案密集柜，在空間上是占有相對的優勢，在不妨礙經常使用的情況下，是個不錯的選擇。
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