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檔案為什么要分類，主要原因是為了便于查找，在沒有利用計算機管理的時候，我們通常做法是不斷的分類，分到小的類，這樣通過登記的目錄及庫位號的方式進行查找，而后儲存進檔案密集架中進行分類和管理。
檔案分類主要包括文書檔案、科技檔案、專業檔案、特殊載體檔案，然后再進行二級分類，具體分類如下介紹供大家參考：
一、文書檔案
文書檔案不再進行二級分類，目前統一采用按件管理。
二、科技檔案
科技檔案具體分為基建檔案、設備檔案、科研檔案、產品檔案
三、專業檔案
專業檔案具體分類很多，比如：會計檔案、人事檔案、社保檔案、公積金檔案、審計檔案、婚姻檔案、環評保護檔案、國土資源檔案、金融業務檔案、移民檔案、病歷檔案、醫保檔案、許可檔案、執法檔案、學籍檔案等等。
專業檔案分類非常多，從國家檔案局對專業檔案分類目錄，目前有100多類，具體可以到國家檔案局網站上查找。
四、特殊載體檔案
特殊載體檔案主要指的是照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、光盤檔案、膠片檔案、實物等特殊載體保存的檔案。
檔案密集架的用途是儲存和保護檔案、節省空間的同時方便辦公人員辦公。檔案密集架一個基本的也是核心的用途就是儲存檔案，眾所周知，密集架起源于日本，一個主要的原因就是可以大量的節省空間，再加上其傳動的效果，又叫移動的貨架。所以在節省檔案文件儲存空間方面，使用密集架可以發揮大的效用。對辦公人員來說，密集架沒出現之前，檔案的儲存和管理都是問題，但密集架出現之后，不僅解決了儲存問題，管理也變得簡單，因為檔案室密集架可以讓檔案文件分門別類的存放，只要記錄好標簽，檔案文件的搜尋、取用、歸位都變得異常方便。
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