隨著企事業單位的不斷發展和壯大，檔案儲存和管理受到檔案庫房的存儲設施的限制，所以檔案密集架成為檔案庫房存儲管理的必要辦公設備，這個是和檔案的增長以及檔案密集架產品本身的功能特性是相關的。檔案儲存是復雜繁瑣的工作，而存儲檔案須具有很大的室內空間，而普通裝具是比較浪費空間的，所以安裝檔案密集架和必要。對于單位和企業而言，它可以節省很多的隱形成本，且提升管理工作的效率。

在當今快速的發展和增長的社會中，高效率是每個公司贏得市場的基礎，因此對于檔案庫房存儲來說，檔案密集架是高效率的代表。檔案密集架具有兩個鮮明的特點，一是節省室內空間；二是存儲操作管理更加方便，并且可以實現智能化操作。另外，作為鋼制家具產品，檔案密集架具有很長的使用壽命長，它還具有特別強的負載能力。可以說檔案密集架是專為檔案庫房倉儲而生的。

檔案密集架外觀美觀大方，簡單的外觀反映了更多特性，使公司檔案室可以添加更多不同的色彩，實用性和外觀都是挺高的。檔案密集架可以充分利用庫房空間。與傳統文件柜相比，其數據存儲容量可增加50%以上。

檔案室存放檔案要求管理精細，易于分類，檔案密集架側板每列都有標簽，可以分類管理。檔案密集架儲存檔案盒的存放量大，并且可以密集式管理，同等數量檔案盒可以大大的節約空間，同等檔案室面積下，檔案密集架存放量大于普通檔案柜的存放量。

檔案密集架廣泛適用于企事業單位的圖書館、檔案館、資料室等對圖書、文件檔案資料、財物憑證等物品的存放。可以根據用戶庫房特征進行設計,采用多節多聯安裝在固定的軌道上,用手搖或電動方式移動。具有節省占地面積、存儲量大、存取查找方便、操作輕便、靈活及保密性好、使用方便等特點,所以現在的企業單位檔案室都會安裝檔案密集架。