檔案已經在我們的生活中起到了不可或缺的重要作用，我們的一些重要的決定，都是要靠巨大的信息去支撐，而承載這些信息的就是檔案。所以各大檔案館與檔案保管單位紛紛建設檔案庫房，并安裝檔案密集架，用來將檔案安全的保管起來，以便后續去利用檔案中的重要信息，而想要保管好這些檔案，庫房中的這些設備是不可缺少的。

首先就是檔案儲存設備，檔案室多的安裝的就是檔案密集架，檔案密集架是大型的專業檔案儲存設備，可以按照庫房的大小進行設計規劃并制作安裝，可以節省大量的庫房用地，并提升儲存量，在一定的程度上減少工作量，提升工作效率，還可以提升企業的形象。

濕度調節與檢測設備，在檔案的日常存放中，環境的溫濕度直接影響著檔案的壽命，而環境的溫濕度會隨著地域、氣候、季節的不同而不同。但是啊，每一種檔案的保管，都有固定的溫濕度要求，因此，就需要溫濕度調節設備來保證檔案庫房中達到適宜的溫度，并通過檢測設備來進行檢測。常見的設備有空調裝置、增濕機、去濕機、溫度計等。

防火防盜等安全設備人們常說，水火無情，火是威脅檔案安全保管的重要因素之一，防火和滅火的裝置主要是消防設備。并且根據所使用的滅火劑不同，所設置的自動化程度也不同。而且防火設備也是有很多種類型的，檔案庫房也要根據檔案的特點來選擇相對應的設備。防盜設備也是一樣。

照明設備檔案庫房中的照明與其他場所的照明要求不同，為了減少對檔案的損壞，檔案庫房中的照明亮度不需要太高，且光線要控制在對檔案沒有損害或損害很少。比如白熾燈或燈管表面經過防紫外線處理的日光燈，人進燈開，人出燈關的自動控制不僅節能而且有助于檔案的安全保管。

在檔案庫房中，設備是檔案保管的必要工具，是檔案安全保管必不可少的保障條件。檔案保管的設備呢，就是指具有固定價值的一些機械、器具、儀器、儀表等技術設施。在日常的工作中，檔案管理人員應全面認識并正確使用各種設備，以保證檔案的安全，尤其是檔案儲存設備檔案密集架。