企事業(yè)單位中的設(shè)備檔案管理是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要用檔案密集架儲存和管理好相關(guān)的重要資料和物品。設(shè)備檔案是在設(shè)備的選型、采購、安裝與調(diào)試、使用、后期維修與保養(yǎng)以及設(shè)備壽命期后的報廢過程中一步一步形成的，它囊括設(shè)備的整個生命周期中所有的一系列活動。是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要一部分，良好的設(shè)備檔案管理都會用到檔案密集架進(jìn)行儲存和利用。　　

設(shè)備檔案管理被忽視的原因分為四個原因。

1、設(shè)備檔案沒有引起使用單位的足夠重視，普遍認(rèn)為設(shè)備檔案可有可無，而儲存設(shè)備檔案密集架也沒有采購安裝。　　

2、檔案管理機(jī)構(gòu)不健全，人員配置不到位。　　

3、檔案管理負(fù)責(zé)人對檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，不清楚設(shè)備檔案管理工作，不會用檔案密集架進(jìn)行儲存和管理。　　

4、檔案管理負(fù)責(zé)人變動時交接不清，導(dǎo)致有價值的檔案資料丟失，以及成功的管理經(jīng)驗沒有得到推廣。

制約企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的五大因素是人員、設(shè)備、原材料、法則、環(huán)境，其中設(shè)備管理占有舉足輕重的位置，設(shè)備管理工作的一個重要組成部分便是設(shè)備檔案管理。 設(shè)備檔案管理工作的開展有著重大的現(xiàn)實意義。

1.設(shè)備檔案的完整性，有利于管理設(shè)備全過程的正常運(yùn)行;檔案密集架中儲存和管理檔案可以記錄設(shè)備的工作日志，對于維護(hù)和更新有很大的幫助。　　

2.設(shè)備檔案中的所有技術(shù)參數(shù)從整體上分析和比較，更準(zhǔn)確地找出設(shè)備發(fā)生故障的一般規(guī)律，便于后續(xù)排除設(shè)備故障和提報備品、備件;　　

3.對設(shè)備的運(yùn)行狀況與維修計劃的實施進(jìn)行有效的跟蹤，很大程度上對設(shè)備的技術(shù)改造有指導(dǎo)意義;　　

4.通過反復(fù)閱讀和分析設(shè)備檔案相關(guān)內(nèi)容，可以進(jìn)一步完善設(shè)備管理工作，并增進(jìn)設(shè)備管理工作的經(jīng)驗，進(jìn)而相應(yīng)地提高設(shè)備管理工作的效率。 　　

科學(xué)有效的檔案管理與完善的檔案材料的管理，既可以保持企業(yè)設(shè)備管理的連續(xù)性，又有利于與相關(guān)業(yè)務(wù)單位的往來和協(xié)調(diào)。所以企事業(yè)單位都要建設(shè)檔案室，采購安裝檔案密集架，并儲存和管理設(shè)備檔案。