檔案庫房,指收藏檔案的專門用房,由于檔案本身的特殊性,對庫房地址的選擇,以及防熱、防潮(防水)、防火、防盜等方面均有一定的要求。而檔案庫房管理,指對庫房的選址、設計、日常維護以及其他保護設備等采用合理規范、科學嚴謹的一系列管理手段進行系統地規劃,所以檔案庫房的建設中重要的內容就是需要安裝密集架這種專業設備。
檔案庫房是集中保存、管理企業檔案的重要空間,而這樣的空間利用率要很高,密集架可以根據庫房的大小以及特殊結構進行定制設計和生產安裝,后期使用中就會充分利用土地資源,節約更多的資金。同時密集架在檔案管理和檔案保護上有更好的防護效果,是普通檔案設備達不到的,檔案庫房的建設中,需要考慮到大量的檔案儲存,所以檔案密集架是檔案庫房建設的首要工作,好的密集架可以幫助檔案庫房的管理更上一層樓。
另一方面檔案保管條件的好壞與檔案庫房選址有著密切的關系。因此選址時,應當根據有關資料和檔案文獻庫房特殊需要,充分搜集庫房的放光、防潮、便捷、安全等方面信息進行合理、正確的決定,再搭配密集架的安全和八防性能,可以使得檔案建設工作更好更快的進行。
密集架檔案庫房要具備防水、防潮的要求,從防潮的角度考慮,一般不選擇濕度較大的底層,也不要選擇靠近洗手間、開水房的房間,避免影響溫濕度控制。從防光、防熱的角度考慮,一般選擇北向的房間,不要選擇西向和高層的房間,若無選擇余地選在高一層,應采取保濕隔熱措施。從方便利用的角度考慮,檔案庫房一般應與辦公室、閱檔室相鄰或形成套間。
在檔案庫房設計和建設完成后,要時間安裝密集架以及配套的檔案工作設備,密集架的安裝可以使得檔案庫房美觀大方,同時又具備很好的實用性,是檔案管理必不可少的專業設備。