密集架檔案室是檔案文件儲存和保護的重要庫房,為進一步增強檔案人員對檔案資料庫房的管理了解,提升檔案管理人員的專業知識和業務水平,促進檔案文件密集架檔案室的科學化、規范化管理。要完善并執行檔案資料庫房管理的制度,檔案文件的保護以及檔案文件庫房的管理制度你了解嗎,下面武新圖書就來講講吧。
密集架檔案室的技術管理和制度管理,需要控制溫度濕度,防止蟲鼠和潮濕發霉、定期檢查,堅持以預防為主,防治為根本進行結合的方針。經久耐用實用性強,安全防范科學管理,合理利用方便的基本原則,確保檔案文件的安全以及密集架檔案室的日常規范管理那么都有哪些制度哪?
一、為維護密集架檔案室管理秩序,確保檔案文件的完整與安全防護,非庫房管理人員不能隨意進入庫房。
二、要認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防火、防塵、防有害氣體等工作。加強電源、消防器材管理。庫內嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關閉上鎖。做好對平常溫度濕度的檢測和統計,采取措施調節庫房的溫度濕度。
三、對密集架檔案室內的檔案文件的存放情況,每個月開展一次抽樣檢查,每三年開展一次大查,并做好檢查記錄。發現問題及時向報告,并開展妥善處理工作。
四、接收、移出、借閱、銷毀檔案文件和工作人員調動必須嚴格按照手續。檔案文件要開展消毒、殺蟲處理,定期更換防蟲藥物。建立檔案文件、檢索工具、設施設備的統計,做到目錄一致。
五、檔案文件的儲存要做到井然有序,調出的案卷隨時隨地入庫、對號入座,不能放在其他庫房被。維持密集架檔案室內外日常保潔,禁止堆積雜物。
六、檔案管理人員要忠于職守,充分履行自己的職責;不失密、不外泄資料,不能擅自將檔案文件帶出密集架檔案室外或摘錄有關內容。對違反規定造成不良后果者追究其責任。
密集架檔案室的日常管理還是很重要的,檔案室的文件都是對公司發展有著重要作用的,所以管理的規范將影響企業的發展。