企事業單位在日常的工作中都會產生大量的檔案資料,尤其是在不斷發展的過程中,所以對檔案資料的管理水平要不斷的提高,利用好檔案密集架進行更好的檔案工作是每個單位必要的工作內容,企事業單位提升檔案管理水平有哪些工作內容哪?
一是檔案密集架檔案室設施設備的配置。以提高檔案管理水平為目標,建設檔案密集架檔案室。采購檔案密集架,采用管理系統實現實時管理,配置氣體滅火系統、加濕除濕消毒一體機以及視頻監控系統,實現24小時不間斷檢測檔案室溫度、濕度,實現全程監控,自動調控,做好門禁系統和防盜措施,建設好標準檔案室。
二是檔案保管集中化。按照集中管檔要求與“四室分離”原則,規范設置檔案密集架庫房、閱覽室、檔案整理室及檔案人員辦公室,配備好防盜、防火、防蟲、防塵等“八防”設備,尤其是檔案密集架庫房,對于檔案密集架的采購要做到定制設計,廠家專業生產以保障檔案工作的正常進行。
三是檔案整理規范化。開展檔案專項審核自查工作,對信息認定、關鍵材料缺失等重點內容開展了自查,對存疑或信息記載不一致的一律進行調查核實。對于檔案材料不齊全、不規范的,采取補充收集、原件復制、完善手續等方式進行補充和規范。同時做好查缺補漏、裱糊修補,按照國家標準統一更換檔案盒、印制檔案袋、檔案封簽,進一步推進檔案整理規范化。
四是管理制度精細化。堅持用制度管人管事,認真貫徹落實相關配套制度。推行檔案查借閱預約制度,建立檔案信息管理工作群,完善檔案管理、轉遞、查檔等工作流程,提升檔案管理和服務質量。
五是管檔隊伍專業化。通過人才引進、公開招聘選拔形式高質量配齊管檔人員。定期組織開展業務培訓和檔案密集架的操作培訓工作,逐步提升管檔人員業務水平和實踐操作能力,培養專業化管檔人才隊伍。
在完善的檔案管理制度以及良好的檔案密集架和其他檔案設備的幫助下,企事業單位的檔案水平會有質的提升,在面對發展的時候就不會有關于檔案方面的困難了。