近些年,城鎮發展快速,政府也在不斷推進征地拆遷,那么就會形成大量的房屋征收和拆遷檔案,怎么才能合理合規、高效有序的管理這些檔案,實現對檔案的收、管、存、用幾項基本需求,成了擺在征遷部門面前一個大工程。值得慶幸的是,武新檔案密集架的出現,合理的將拆遷檔案進行了科學管理。
紙質檔案分散、數量龐大、檔案查找緩慢、效率低下、紙質檔案容易損壞丟失、檔案操作記錄難以追溯、管理員工作超負荷、檔案安全缺乏保障、檔案無法實現協作共享……這些都是檔案管理員比較頭疼的事情,那么武新檔案密集架怎么樣呢?
“以前沒用檔案密集架的時候,找個資料非常麻煩,要去成千上萬檔案里翻找,而且拆遷比較麻煩,幾年、幾十年跨度都是有的,還有人口遷移、生老病死等,檔案資料非常繁多?!边@是一位資深檔案管理工作人員的獨白,現在說起還心有余悸,可見房屋拆遷資料管理是有多么困難。每年工作量的提升,傳統檔案柜也不得不被淘汰,武新檔案密集架的誕生,很好的替這些檔案資料繁多的部門解決了頭等難題。
武新智能檔案密集架檔案管理包含了標準數據庫自動創建、檔案收錄、檔案數據化管理、檔案建檔、檔案搜索、電腦端、平板端、PC端多端管理檔案等功能,做到既能高效的完成征遷檔案管理、方便檔案隨時查詢、保證檔案的安全,又能滿足征遷部門相關的標準法規、滿足對不同檔案信息的標準化、規范化、數字化的管理。
武新也在不斷優化,希望能夠幫助有檔案存儲煩惱的朋友早日實現數字化、信息化。