檔案密集架是檔案庫房需要用到的檔案儲存設備，使用檔案密集架儲存和管理檔案資料可以節約大量的用地和提升儲存量以及帶來更加快捷的辦公效率，那么檔案密集架的采購和使用可以給檔案庫房帶來什么改變那？

一、功能區域的分類

檔案庫房的區域劃分：是指有規劃的、完整、利于檔案的辦公查詢及使用的辦公空間設計的設計。檔案庫的規劃方案也正是相結合這一基本理論來建立一種平和、整潔、舒適的工作場地，企業檔案可視化管理，功能分類布置的有序化合，辦公空間設計隔斷高低與整體的統一，合理有效的庫房分區及辦公區域位置的導向等。這些都與在檔案密集架的安裝布局中有著規劃。

二、辦公空間設計更加合理有效明亮

檔案密集架管理工作環境明快是指密集架燈光系統布置合理有效，色調干凈明亮，有十分充足的燈光等，這也是檔案室的功能規定要求所決定的。在裝飾明快的室內工作可給人一種愉快心情，提升工作效率，同時明快的色調也可在陰雨天增加室內的采光度。

三、更具現代感提升企業形象

如今的許多中小型企業的綜合樓，為了便于工作交流，加強管理，往往所采用檔案密集架共享檔案管理，這也是如今的檔案庫房的另一特征，檔案密集架在規定要求下日益提升與更加完善，辦公的職業化、自動化給中小型企業工作帶來了極大方便。同時大型的儲存管理可以提升企業的管理形象，讓企業發展正規化。