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定制檔案密集架的優(yōu)缺點(diǎn)

文章出處:常州市武新圖書設(shè)備用品有限公司 人氣:0發(fā)布人:武新-密集架廠家發(fā)表時(shí)間:2020-06-30 10:30:54

定制檔案密集架的優(yōu)點(diǎn),是獨(dú)具特色,更具靈活性和實(shí)用性。讓企業(yè)不會因?yàn)闄n案資料的管理而煩惱。外來人員參觀檔案室有密集架可以有眼前一亮的美好感受,無形中就增強(qiáng)了公司的企業(yè)形象和企業(yè)實(shí)力,提升企業(yè)的發(fā)展。而密集架的缺點(diǎn)就是體積大,搬遷工作比較困難。以下就詳細(xì)介紹下定制檔案密集架的優(yōu)缺點(diǎn)吧。

檔案密集架的優(yōu)缺點(diǎn).jpg

優(yōu)點(diǎn)

1、節(jié)約占地面積

檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜相比提升了50%或更多的存儲空間,提升了空間利用率,在沒提升倉庫基礎(chǔ)上有效提升庫容,大的制度地利用了倉庫,節(jié)省了資金投入。

2、提存儲閱檔效率

將各種各樣不一樣種類的檔案放到檔案密集柜當(dāng)中做好存儲,不僅能夠有效的做好分區(qū)以及分類,還能更有效的做好編號擺放和存儲,自然就可以在讀取和存儲的時(shí)候獲得更好的效果,條理非常清晰防止出現(xiàn)檔案丟失等情況,在做好各種各樣文檔處理時(shí)也會達(dá)到更好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

缺點(diǎn)

1、密集架拆卸搬運(yùn)極不方便

隨著檔案資料的數(shù)量越來越多,這就必須提升或增建檔案室或檔案倉庫,那樣原來的密集架怎么辦呢,扔掉太可惜,拆裝又不方便,而且密集架的拆裝還需要一定的技術(shù)要求,拆卸費(fèi)用不菲,拆卸之后如需搬運(yùn)到新倉庫重新安裝又是一筆成本支出,且重新組裝的密集架質(zhì)量無法保證。

2、機(jī)動(dòng)性差,不利于檔案及時(shí)安全轉(zhuǎn)移。

遇到有突發(fā)性事件時(shí),要保證檔案安全必須分秒必爭,緊急處置。因?yàn)闄C(jī)動(dòng)性差,轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時(shí)裝箱,耗費(fèi)時(shí)間,不利于檔案迅速安全轉(zhuǎn)移。

定制檔案密集架是根據(jù)不一樣的企業(yè)為其“量體裁衣”,在保留密集架的材質(zhì)、工藝優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)客戶要求和實(shí)際需要,改進(jìn)產(chǎn)品使得其提升利用率和美觀度。可以根據(jù)客戶檔案辦公空間的實(shí)際尺寸、風(fēng)格、要求整體配套,打造企業(yè)形象,讓檔案辦公更加的便捷。

武新密集架 (3).jpg

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