檔案密集架是主要用于檔案資料管理儲存的產品設備,能夠更好的服務于檔案管理人員。那么其在檔案存取管理中的使用特點有哪些呢?有哪些有利的特點優勢呢?我們來一起看一下吧!
如果說沒有接觸過檔案密集架產品,那么相信一般的儲存柜您都應該比較了解了吧!常規的這些產品的內部框架結構都有什么特點呢?大多都是一個大致的輪廓,內部設有柜體簡單的設置。檔案資料的存放大多是采取壘高、堆放的放置管理形式,這樣的放置方式即使是擺放的再整齊查詢起來也并不容易。
而檔案密集架產品就在這一方面做了很好的改進。層高的設置是依據需要存放的檔案資料設置的,一般常規產品為330mm,按照常規A4檔案盒的高度320mm設置。
在儲存放置的時候我們可以選擇豎放、依次排列的方式放置,想要查找更便捷的話,可以在檔案盒的側邊做內容標記。這樣儲存管理的方式,就像我們去閱覽室借閱書一樣,想看哪一本一目了然,查找取用起來也很方便。
上述介紹的產品是普通基礎款式的檔案密集架產品,像具智能化的設備就更為便捷了。智能檔案密集架產品能夠自動歸類、自動記錄統計檔案信息,錄入時掃碼錄入,查詢取用時掃碼便能夠清楚掌握資料放置信息,能夠自動查詢、自動打開,可以說是“智能機器人”式的管理設備,無需您在存放時多下功夫了。
其實不論是普通款式的產品還是智能款式的產品,我們都不難看出其產品優越性。智能化的產品采用智能科技讓檔案取用儲存管理智能化控制,更便捷操作。基礎款式的檔案密集架產品,也能夠憑借其產品內部結構優勢能夠便捷的查詢使用,優勢特點遠超其它管理設備。