密集柜是專業的檔案庫房專用裝具,選購時必須要有專業的知識和相應的采購流程。對于大型的檔案裝具來說,其采購資金也是不小的,所以密集柜一般會采用招標的形式來進行采購,那么密集柜招標的采購有什么流程和注意哪?
1企事業單位密集柜采購一般采取招投標形式,密集柜招標是一件嚴肅認真的事情,必須引起投標單位的重視,招標過程要有單位的負責人或者代理人參加,而且供應商要不低于三家,方能符合招投標流程。
2招標前招標方要做到心中有數,按照高標準、高質量提出要求。因為密集柜是一種長期使用的固定儲存設備,一旦安裝完成后必須保證安全可靠。質保承諾就是保證密集柜安全長久的方案措施之一。
3招標程序要勇于突破常規,真正從為企業利益出發,真正選中質優價廉的產品。打破招標就是不要以低價價格為定論,要采購綜合比較的方式進行選擇供應商。
4招標完成后,要與中標廠家簽訂采購協議或者合同,提出詳細的標準并按照協議合同進行生產按照,后進行驗收。
5中標廠家要簽訂質保承諾書,是保證其兌現質量承諾以及后期維護服務的有效方式。
6招標過程必須保證使用人員即檔案人員參加,因為如果沒有專業檔案人員在現場,就可能對產品的具體細節把握不清,造成后期使用過程中的不便。
以上就是密集柜招標的采購流程和注意事項,當然招標方一般在招標前都會做好方案和規劃,前期也可以找到廠家進行咨詢,以方便后期招投標順利的進行。