之前小編跟您細細的分析了檔案密集架的儲存量大的優勢特點，今天接著要跟您分享的就是產品的另一優勢-提高整體工作效率，讓檔案資料的查找利用不再是耗時耗力的事情。

在以前，如果說想要參照某些資料的話可能很多工作人員都不樂意去翻找吧。主要是雜亂無序的放置，尋找起來也是不知道從哪里做起。翻翻找找半天過去了，有時候甚至一無所獲。很多時候我們即使知道有這份資料也懶得去查找參考了，這樣一來也便失去了儲存的價值。

而小編今天要告訴您的就是，如果您運用檔案密集架來協助管理的話，那么一切就變得不一樣了！

先來說普通款式的檔案密集架產品，這樣的產品操作功能上稍微簡單一些。但是起到的功能卻不小呢！檔案密集架的側邊都有目錄牌，我們想要翻找什么資料只需要對號入座便能夠輕松的找到了。讓原本半天能夠找到的檔案資料，沒兩分鐘就能夠找到了。

而如果說您不滿足于這些簡單功能的話，那么智能型的產品更值得您去選擇。利用智能檔案密集架來進行管理的話，查找起來那就是“秒秒鐘”的事情了。智能密集架能夠做到“秒查”“秒定位”并且自動打開、伴有語音以及警示燈提示。

對于很多事業單位以及人力資源、醫院等特殊單位來說，檔案資料的運用率極其高，可以說每天都需要耗費幾個小時在這個上面。如果說不利用現代管理設備而是采取以前的老方法的話，相信您一天也做不了幾件事，拖垮了整個辦公效率。而如果您利用檔案密集架這些具備優勢的產品的話，那么工作效率翻漲的不是一倍、兩倍的事情，而是幾十倍、幾百倍了。