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一、檔案必須放入檔案密集柜中，案卷要排列有序，將不同保存價值的檔案分別存放，借出使用后歸還的案卷要及時準確地放回原處，以便管理和利用。
二、檔案密集柜庫房要采用科學管理方法，做到庫房防火、防盜、防水、防霉變、防蟲鼠咬、防光、防高溫、電磁輻射和有害氣體對檔案的破壞。
三、堅持檔案溫濕度定期檢測，注意適時通風、抽濕、降溫。
四、定期檢查檔案案卷，一旦發現有問題，及時匯報，以便采取有效措施防止檔案的損壞，保護檔案安全。
五、做好檔案密集柜內以及庫房內的環境衛生，做到柜內無灰塵，墻壁上無蜘蛛網，門窗干凈。
六、檔案查閱應在查閱室內進行。非檔案工作人員未經檔案管理人員允許不得進入檔案室，不得隨意查找、翻閱。嚴禁在檔案密集柜內存放與檔案無關的物品。
七、檔案庫房內嚴禁吸煙以及明火，要配有滅火設備，以防火災對檔案造成損壞。
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