檔案密集架庫(kù)房首選在原理潮濕，高溫以及污染嚴(yán)重的地方，檔案密集架是金屬產(chǎn)品并且要長(zhǎng)久大量的儲(chǔ)存文件檔案，安全性要得到保障，選址在一樓的話要做好地面的防潮措施并且有條件的要配套相應(yīng)的除濕設(shè)備。

檔案密集架室選址在二層也是可以的，但是首先要考慮樓層的承重夠不夠，檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜。密集架的每立方有多重，主要取決于您的密集架內(nèi)部結(jié)構(gòu)要求，層數(shù)多的，密度大，就重一些，層數(shù)少的，重量就輕一些。標(biāo)準(zhǔn)密集架一組約在1.2立方米，自重在60-80KG左右，載重大約在200~300KG左右。 由此推算一組密集架的重量大約在260~380KG左右。此為放檔案文件的密集架重量，會(huì)依據(jù)您內(nèi)部層數(shù)的多少增加或減少自重和承重，因此實(shí)際的重量要按實(shí)際的內(nèi)部結(jié)構(gòu)來計(jì)算，綜合考慮密集架的層數(shù)，及所用鋼板的厚度來定。總之要考慮到地面承重才可以在二層以上建設(shè)檔案密集架庫(kù)房。

后就是檔案密集架庫(kù)房要建設(shè)在辦公便捷的地方，密集架不僅是儲(chǔ)存檔案資料的，平時(shí)需要用到檔案時(shí)，進(jìn)行管理調(diào)閱也是很頻繁的事情，所以也要考慮到辦公的情況。