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英國(guó)國(guó)家檔案密集架館名副其實(shí)的公共檔案密集架館,就像其網(wǎng)站所描述的一樣:“對(duì)于政府來(lái)講,我們是公共檔案的保管者;對(duì)于公眾來(lái)講,我們是國(guó)家1000多年歷史檔案的免費(fèi)查閱窗口,是用數(shù)百萬(wàn)檔案密集架起與公眾之間聯(lián)系的橋梁;對(duì)于檔案部門(mén),我們是促進(jìn)檔案管理水平不斷提升的領(lǐng)導(dǎo)者、支持者和幫助者;對(duì)于學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),我們是大量研究、合作機(jī)會(huì)的啟發(fā)者和提供者。
英國(guó)國(guó)家檔案密集架館的前身是英國(guó)公共檔案密集架館,1838年8月14日成立,是英國(guó)唯一的中央級(jí)綜合檔案密集架館,保存政府各機(jī)關(guān)的檔案及英格蘭、威爾士的法院檔案,但不包括蘇格蘭及地方政府檔案。2003年4月2日,英國(guó)公共檔案密集架館與皇家歷史手稿委員會(huì)合為英國(guó)國(guó)家檔案密集架館,隸屬英國(guó)首相府,成為英國(guó)大的檔案保管機(jī)構(gòu),保存著從公元1086年土地契約到近向公眾開(kāi)放的政府文件1100多萬(wàn)件,為提供公共化、多元化的服務(wù)創(chuàng)造了條件。
英國(guó)公共檔案法規(guī)定,公共檔案自形成之日起滿30年對(duì)外開(kāi)放。在12個(gè)卷宗中,有3卷已是數(shù)字化的,可以直接下載,沒(méi)有頁(yè)數(shù)限制,下載后直接發(fā)到個(gè)人郵箱?,F(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱的紙質(zhì)文件屬于外交部門(mén)遠(yuǎn)東中國(guó)政治卷,時(shí)間跨度較長(zhǎng)、內(nèi)容也較多,大部分是英文的,少部分是中文的,是清末民國(guó)時(shí)期簽訂的章程、協(xié)定。這些都將用檔案密集架保存好對(duì)外開(kāi)放,讓民眾享受到檔案公共性的便利。