近日,北京市昌平區檔案館派出3個調研組,走進區內部分機關單位檔案部門,調研檔案工作中存在的困難和問題,并查找原因、研究制定整改措施,從而推動全區各單位檔案工作實現更高質量發展。
在區醫保局調研時,調研組通過實地查看、翻閱資料、集體座談等方式全面了解檔案工作開展情況,發現醫保檔案存在產生量大、整理難;庫容小、存放難;存放點多、利用難的“三難”問題。
通過認真梳理各小組檢視出的問題,調研組發現,醫保局檔案存在的“臃腫”問題在全區具有一定普遍性,已成為制約當前全區各單位檔案工作高質量發展的一個重要因素,而新建單位檔案管理制度不夠完善、保管條件差;相關領導重視程度不夠、檔案意識薄弱;檔案管理人員缺乏專業知識、業務素質不強;相關部門關注指導力度不夠等則是導致上述問題產生的原因。
面對這些存在的檔案管理問題,武新移動密集架廠家認為一方面需要增強檔案工作人員的檔案意識和業務素質;另外一方面需要從外在原因解決問題,解決檔案資料多、儲存空間小的問題。
對于檔案管理宣傳工作需要相關工作人員來加強宣傳,而增加空間儲存量就需要利用先進的檔案儲存設備。武新移動密集架廠家給您推薦現在檔案管理必備神器-移動密集架產品。三倍增加儲存量,讓您原本的檔案庫房增加為三個庫房的儲存量。增加檔案儲存、對檔案資料進行有序歸類,協助檔案管理人員對現下檔案管理問題做出標本兼治的解決、整改。