新一波寒流即將到來,對于北方來說天氣更為冷一些,很多北方地區都即將提供暖氣供暖。在此供暖季,武新移動密集架廠家提醒北方處于供暖季的客戶要提前做好檔案庫房安全檢查工作。
在供暖提供之前,要積極組織工作人員對檔案庫房進行安全檢查,要提前采取方案措施來應對可能發生的安全隱患,做好防護工作。杜絕安全隱患,確保您的檔案資料的實體安全。
要重點對庫房內的暖氣管道、除濕設備、消防器材等運行狀況進行了檢查和整改,確保各項設備運轉正常,無漏水、漏電等現象的發生。
要進一步摸清庫房的安全情況,提高檔案管理人員的安全意識,使各項安全制度和安全措施得到了加強和落實。要防患于未然,要落實到位,做好檔案管理安全工作。
檔案庫房內儲存的大都是紙質文件類資料且大都是彌足珍貴、不可復制的檔案資料,我們在管理中要時刻認識到安全防護的重要性。要做到檔案管理“九防”工作,要避免一些自然災害以及人為造成的可能發生的安全隱患。
在此,武新移動密集架廠家提醒各位管理人員,要做好檔案安全防護工作,特別是處于供暖范圍內的客戶,在供暖提供之前請務必做好檔案庫房安全檢查工作。