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檔案密集柜的搬遷不同于其他普通辦公設備，因為其體積巨大，重量很大，無法整體搬遷，因此必須要基本上全部拆散。檔案密集柜的安裝過程其實是非常繁瑣的。
安裝密集柜的技術工人一般是較具經驗的多技能安裝工，普通人無法勝任，如何做到結構堅固的同時美觀整齊，這點看起來非常簡單，其實動手操作起來非常困難。同時，拆散密集柜也是非常費力的活，需要把成百上千顆螺絲旋松取出，而這些螺絲早在次安裝的時候就被緊固的非常緊，拆散是非常花功夫的。
另一項成本就是在原先安裝地點將所有拆散的密集柜組件運到指定新的安裝地點的費用。建議需求單位在員工勞力充足的情況下，自行完成搬運事宜，可以節省一定的成本費用，也提高檔案密集柜搬遷的效率速度。
還有一項成本即為廠家派出安裝工產生的車旅費用，包括車船費、食宿費，這一般也是搬遷費用的一個不可忽視的部分
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