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一般情況下檔案密集架占地面積一般為檔案室實際平米數的50%左右，也就是說通常情況下對房間的實際使用率在50~60%，這只是大致的一種情況。實際的檔案密集架所占面積要結合密集柜的排列樣式，也就是做幾組一排的，做多少排，房間的實際長寬是多少，假如有的房間長寬不大適合存放標準檔案密集架，就需要定做加工異型規格尺寸的，那么檔案室密集架的占地面積也會有相應的調整。
一般是這樣，實際檔案密集柜占用的面積，也可以根據房間面積大致推測，實際密集柜占地面積準確計算需要您提供的數據如下：
1、房間實際長度和寬度，是否包含柱或其他不可移動的固定物體
2、房間門的位置以及門的開向，這會影響到密集柜軌道的鋪設長度
3、考慮房間內是否有其他辦公需求，有的房間需要預留辦公位或存放其他少量的其他柜具等
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