檔案密集架的作用大家都比較清楚了，其好處也卻來越多的被人認可。近年來，許多企事業(yè)紛紛尋找廠家購置檔案密集架協(xié)助公司檔案資料管理工作。那么其究竟能給檔案室?guī)硎裁礃拥闹庇^改變呢？

說到檔案室，很多人想到的就是陳舊的柜子固定，架體上堆滿了繁重沉厚的檔案資料。可能稍微有管理人員打理的公司檔案資料室相對好一些，起碼能做到干凈整潔。但是面對堆放無序的檔案資料，想必尋找起來也是一件不容易的事情，可謂檔案資料管理是很多企業(yè)煩惱的通病。

但是隨著檔案密集架產(chǎn)品的廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在的檔案室不再像以前一樣一眼可見的檔案資料堆積、雜亂無章，相反的是一個個封閉式的架體，檔案資料并不是隨意暴露在外面的，而是儲存在相應(yīng)的封閉式架體位置。

檔案室密集架在平常是處于封閉狀態(tài)的，檔案資料都是封閉儲存在架體空間內(nèi)，而且產(chǎn)品架體每兩格之間不再是之前的固定架體，也不在需要留置空間。僅是在需要的時候移動架體，為管理人員騰出一片操作空間。

也正源于產(chǎn)品封閉性以及靈活操控性，使得檔案室空間得到較大價值的應(yīng)用。同樣量的檔案資料儲存空間僅需1/3，能夠立省70%的儲存空間，為企業(yè)省去了空間資源利用。

而且相較于原始的檔案室，采用檔案密集架管理的檔案室也變得干凈整潔起來，一排排一列列美觀大氣的產(chǎn)品架體也給檔案室?guī)砹瞬灰粯拥囊曈X、感官體驗。