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檔案存儲(chǔ)方式多種多樣,選擇何種檔案裝具決定了檔案存儲(chǔ)方式。檔案裝具有各類柜、架、箱,以及包裝檔案文件并能夠使之分類排列置于柜、架、箱中的檔案卷盒、卷皮、卷夾等。其中密集架是檔案裝具中在管理、安全、儲(chǔ)存量上是優(yōu)于傳統(tǒng)裝具的。
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都擁有大量檔案需要存儲(chǔ)審核,如往年業(yè)績(jī)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。這些檔案都關(guān)系著企業(yè)的命脈,并需要定時(shí)的檢查管理,大量的檔案工作無疑是耗時(shí)耗力的。武新智能檔案密集柜擁有智能化系統(tǒng),能實(shí)現(xiàn)檔案的集中數(shù)據(jù)化管理,查漏補(bǔ)缺樣樣行,讓檔案管理更輕松。
在智能檔案密集架中裝設(shè)PDA設(shè)備,就相當(dāng)于在檔案中放置了一個(gè)北斗衛(wèi)星。此設(shè)備的位置操作功能解決了資料上架和位置調(diào)整的問題,當(dāng)資料貼上條形碼放到架子上后,只需用PDA設(shè)備直接掃描資料的條形碼,數(shù)據(jù)庫就會(huì)自動(dòng)接收并錄入資料所放的位置信息。
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