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不論是大企業還是小企業，都有很多資料文件。據不完全統計，一個小型企業的電子檔案資料至少要用5G硬盤來儲存，如果換成紙質文件，則相當于300個紙箱大小。那么為了有效利用空間，密集架的使用及其承重就尤為重要。
一節六層密集架單面可以滿滿當當放置脊背6cm寬的檔案盒84個，它每層承重要達到40kg，每節承重要達500kg。為滿足此要求，首先層板厚度要達標。其次，底盤承重要達標。
在滿足承重的條件下，應采用專用鏈條、雙排列可調心滾動軸承，滾動輪采用高強度鑄鐵材料，保證其傳動機構轉動靈活、平穩、強勁有力。
靈活的控制、龐大的儲存空間，在房價居高不下的今天，密集架這種檔案裝具越來越受企業的歡迎。很多企業都選擇了手動密集架，甚至是智能密集架，為他們的檔案管理找到了好幫手。
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