采用何種檔案裝具決定了檔案存儲方式?!稒n案保護技術使用手冊》中對檔案裝具的定義為:檔案裝具是指用于存放檔案的各類柜、架、箱,以及包裝檔案文件并能夠使之分類排列置于柜、架、箱中的檔案卷盒、卷皮、卷夾等。檔案裝具作為存儲檔案、維護檔案完整與安全,延長檔案壽命的基本設備,檔案密集柜為檔案的保管保護、保存創造了必要條件。
同檔案一樣,檔案裝具也歷史悠久。早在西周時期,我們就有了“以石為室,以金為匱”,用以保藏重要典籍的記載。舊時受建筑、檔案密集架 材料及工藝限制,檔案密集柜多以架、柜、箱為主,一般依次排列、檔案順序碼放,檔案密集柜之間留有間隔,以備調取案卷,由于其柜架排列較為松散,是一種散列存儲方式。隨著社會的發展進步,檔案載體形態多樣化,現代檔案裝具也有了長足的進展,材質也不限于木質,廣泛使用金屬、塑料等,品種更齊全,功能更專業。