近年來(lái)，社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案文件工作發(fā)展著非常關(guān)鍵的作用。由于檔案文件資源的大幅度上升和現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案文件運(yùn)用的頻繁程度，傳統(tǒng)的檔案文件儲(chǔ)存方法文件柜儲(chǔ)存已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)在社會(huì)的需求了，隨之檔案密集柜產(chǎn)生了。

       檔案文件安全管理為什么要用密集柜?由于現(xiàn)在社會(huì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足各位的需求了。幾乎各位辦公桌都是很亂，要是沒(méi)有科學(xué)合理收納整理著，查尋也很不方便，可能找一份材料要占用半天乃至更久，找到也就罷了，找不著就麻煩了，因此 要想更強(qiáng)的保護(hù)檔案文件材料還是要靠密集柜，密集柜不但防火安全防水防潮，還能防灰防蟲(chóng)，可以說(shuō)就是紙質(zhì)文件的天堂。

       檔案文件安全管理的主要內(nèi)容包括：檔案文件收集、檔案文件歸類(lèi)、檔案文件實(shí)用價(jià)值判定、檔案文件儲(chǔ)放、檔案文件編目和檔案文件查詢(xún)、檔案文件數(shù)據(jù)分析、檔案文件編寫(xiě)和科學(xué)研究(見(jiàn)檔案文件文獻(xiàn)編撰)、以及檔案文件提供充分利用的工作。

       長(zhǎng)期以來(lái)，很大的一部分人對(duì)于檔案文件儲(chǔ)放這里的重視度還不夠高，許多檔案文件材料操作的流程沒(méi)有做到嚴(yán)格按照程序辦理，管理方法和設(shè)配也較為落伍，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案文件裝具檔案文件密集柜，并且暴露出許許多多的問(wèn)題，比如說(shuō)檔案文件儲(chǔ)放不夠規(guī)范、檔案文件材料庫(kù)房的安全管理中存在安全風(fēng)險(xiǎn)，難以及時(shí)獲知倉(cāng)庫(kù)管理中的異常情況，庫(kù)房的安全管理不夠自動(dòng)化，如倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)境無(wú)法自動(dòng)調(diào)節(jié)、欠缺科學(xué)合理的用電標(biāo)準(zhǔn)化管理、檔案文件材料封存和查詢(xún)制度規(guī)范等等。。。。。。

       由于科技的發(fā)展，初的手搖式密集加雖然很方便使用，但是標(biāo)準(zhǔn)化的檔案文件庫(kù)房需要更加先進(jìn)的安全管理設(shè)配，因此 電動(dòng)密集柜和智能密集柜隨之誕生，電動(dòng)智能密集柜可以連接庫(kù)房的安全管理監(jiān)控設(shè)備，可以在柜體的顯示屏以及電腦上都可以監(jiān)控和調(diào)閱檔案文件，檔案密集柜是未來(lái)檔案文件安全管理必不可少的的設(shè)配。